Toimistoassistentti monen mutkan kautta
Työelämä on täynnä yllätyksiä, ja joskus unelma-ammatti löytyy odottamattomista suunnista. Toimistoassistenttimme Linda aloitti matkansa haaveillen juristin tai puheterapeutin urasta, mutta löysi lopulta kutsumuksensa hallinnon ja talousasioiden parista. Kolmen lapsen äitinä hän oppi organisoimaan ja budjetoimaan arkea tehokkaasti, ja lopulta merkonomin opinnot johdattivat hänet Etelävartioinnille. Vahvalla Excel-osaamisella ja innokkaalla asenteella varustettuna hän on hoitanut toimiston monipuolisia tehtäviä vaihtelevissa tilanteissa. Hänen tarinansa on esimerkki siitä, kuinka intohimo oppimiseen ja mukautumiskyky vievät eteenpäin!
Etelävartiointi esittelee kuukausittain henkilöstöämme kuukauden kasvot osiossa.
1. Toimistoassistentiksi ajautumisesta
Lapsuuden unelma. Lapsuuden unelma-ammattini vaihtuivat varmaan vähintään viikoittain ja sisälsivät tavalliset eläinlääkärit, sairaanhoitajat ja lentäjät. Oletin kuitenkin kauan että minusta tulisi juristi koska molemmat vanhempani ovat juristeja. Sitten luulin vähän aikaa että minusta tulisi puheterapeutti, mutta rauhaton mieleni ei oikein tuntunut soveltuvan yliopistoon. Lopulta opiskelin hortonomiksi/maisemansuunnittelijaksi, kuitenkaan valmistumatta. Perustin perheen ja jäin kotiin kolmen lapseni kanssa, sillä mieheni oli paljon poissa työnsä takia. Äitinä oleminen kävikin työstä!
Valaistuminen. Monen kotiäitivuoden jälkeen aloin opiskella merkonomiksi, sillä työkkärin fiksu työelämäohjaaja tajusi kuinka paljon aikaa laitoin jo perheen budjettiin ja taulukoihin ihan joka juttuun, ja täten ehdotti alaa. Hain aikuiskoulutukseen Axxelliin ja olihan se juuri minulle sopiva ala! Etelävartionti oli toinen työharjoittelupaikkani, jossa olo tuntui heti kotoisalta sekä tehtävät olivat kiinnostavat ja vaihtelevat. Suoritinkin sitten kaksi neljästä työharjoittelujaksosta täällä. Kun sain valmistumisen jälkeen mahdollisuuden jäädä Etelävartioinnille töihin olin ikionnellinen. Enkä päivääkään ole katunut!
2. Toimistoassistentin työstä
Toimistoassistentin työssä parasta. Vaihtelevat työtehtävät ja joustavat aikataulut.
Toimistoassistentin työssä tylsintä. Aikaa vievät tehtävät, tylsistyn nopeasti, joten isot hitaat hommat käyvät hermoille.
3. Toimistoassistenteista eliölajina
Taitava toimistoassistentti. Hän on joustava ”joka paikan höylä” toimistolla ja tarkka tehtävien suorituksessa. Myös halu oppia uutta on tärkeä ominaisuus, koska ohjelmat ja tehtävät tuuppaavat päivittyä säännöllisin väliajoin.
Tomppeli toimistoassistentti. Hän on helposti hätkähtävä tai haluton ottamaan uutta tietoa tai taitoa vastaan alan, työkalujen ja työn kehittyessä.
4. Toimistoassistentin päivästä
Mitä se on. Tehtäviini kuuluu rikosilmoitin- ja kamerajärjestelmien asennusten ja huoltojen laskutus, ostoreskontran hoito ja kirjanpitomateriaalien koonti. Lisäksi saan aina silloin tällöin tehdä eri aiheista Excel-taulukoita mikä on mukavaa vaihtelua, sillä Excel on lempityökaluni (olen saanut kuulla, että kuulun tässä vähemmistöön)! Viimeksi päivitin henkilöstöexcelin, mikä olikin vähän isompi homma. Työpisteeni sijaitsee Horsbäckissä mutta teen usein töitä kotoa, ja koska saan itse valita työaikani voin rytmittää päiväni myös perheen kanssa yhteen sopivaksi, mistä olen erittäin kiitollinen. Mutta aina silloin tällöin pitää piipahtaa konttorille, jotta näkisi kanssaihmisiä, ja jos oikein käy tuuri niin Krisse on ostanut meille kahvihuoneeseen kardemummapullaa Wi-Boxista!
Mitä se ei ole. Työni ei ole tylsä ja yksitoikkoinen vaikka näin voisi luulla!
5. Turvallisuusalan tulevaisuudesta
Hyvät trendit. Tekniikan kehitys antaa vartijoille mahdollisuuden tehdä työnsä helpommin ja joustavammin laatua vaarantamatta. Myös asiakkaille tulee mahdollisuuksia seurata turvallisuusjärjestelmän ja -palveluiden toimintaa tuoden mielenrauhaa entisestään.
Huonot trendit. Näkyvät tällä hetkellä ehkä siinä, että ala on saanut huonoa julkisuutta, kun tehtävään sopimattomat vartijat ovat toimineet ihmisten terveyttä, turvallisuutta tai yksityisyyttä vaarantaen. Tämä vaikuttaa tietysti koko alaan, kun mietimme asiakkaiden luottoa ja suhtautumista vartijoihin ja palveluihin. Valitettavasti huonot esimerkit saavat aina enemmän huomiota kuin hyvät. Uskon kuitenkin, että haasteita voidaan minimoida jo rekrytointiprosessissa. Vartijaksi on valittava tehtävään sopiva henkilö ja annettava tälle riittävä, kattava perehdytys ja koulutus. Ilokseni olen seurannut kuinka juuri tätä tehdään Etelävartioinnilla todella hyvin.
6. Tulevaisuuden toimistoassistentti
Tulevaisuuden toimistoassistentti. Tarvitsee paljon IT-taitoja työtehtävien ollessa enimmäkseen ohjelmiin sidottuja. Ohjelmia on useita ja ne päivittyvät jatkuvasti, ominaisuudet laajenevat ja muuttuvat. Minullakin on tällä hetkellä päivittäin vähintään viisi eri ohjelmaa käytössä, enkä näe, että se muuttuisi tulevaisuudessa.
Urani turvallisuusalalla vai jossain muualla? Olen kyllä hyvin tyytyväinen työhöni Etelävartioinnilla eikä minulla ole suunnitelmia täältä lähteä. Tavoitteeni on kuitenkin täällä oppia enemmän turvatekniikan tuotteista ihan oman laskutustyöni helpottamiseksikin. Lisäksi turvallisuustekniikka on kiehtova aihe!
7. Elämän pienet suuret asiat
Suosikkielokuva. Todennäköisesti jokin Marvel-leffa. Joko joku Deadpooleista, tai yksi Taika Waititin ohjaamista Thor-leffoista. I like them silly!
Unelmien matkakohde. Tällä hetkellä unelmoin matkasta Ranskaan, Luberonin alueelle.
Voimabiisi. Oi ei, kuuntelen musiikkia kaiket päivät ja minulla on Spotifyssä noin tuhat omaa soittolistaa joka tilanteeseen, joten yhtä laulua on vaikea valita. Juuri tällä sekunnilla Been ”Silkkiin verhoiltuna” tulee mieleen, mutta tyttärien kanssa ollaan huutolaulettu Eminemin Houdinia aika lailla viime aikoina.
Lempiharrastus. Puutarhassa työskentely. Luulinhan jo että siitä tulisi ammattinikin.
Väri ylitse muiden. Vihreä. Salvianvihreä jos tarkkoja ollaan. Mutta jos kysyt ensi kuussa vastaus voi yhtä hyvin olla laivastonsininen, tai puuterinroosa. Kuten kaikki muukin elämässäni, lempivärini ovat fiilisperäisiä ja fiilikseni vaihtelevat villisti.
Hauskin muisto työpaikalta. Viime vuoden joulujuhla ja 30-vuotisjuhla olivat superhauskoja, ja siellä sai tavata monia muita firmalaisia, joita en muutoin tapaa kun istun nurkassani konttorilla tai kotona!
Erikoistaitosi. Työn puolesta Excelillä taikominen ja ongelmanratkaisu lennossa! Työn ulkopuolella nippelitieto kasveista ja kakkujen leipominen/koristelu ovat minun ”party tricksit”
Elämän tarkoitus. Taitojen ja tiedon jakaminen tuleville sukupolville, ja siinä välissä olemisesta nauttiminen.
Lempilausahdus. ”Om livet ger dig regn – hoppa i vattenpölarna” ”This is anything but easy, but you are anything but weak.”
Innostuitko?
Jos lukiessasi huomasit, että meillä työskentely voisi olla juuri sinun juttusi, niin älä epäröi! Etsimme jatkuvasti uusia tekijöitä, jotka haluavat olla osa meidän tiimiämme ja tuoda oman panoksensa turvallisuuden maailmaan. Kurkkaa meidän avoimet työpaikat ja tule mukaan tekemään hieman turvallisempaa yhteiskuntaa kanssamme huipputiimissä!