Vägen till kontorsassistent gick via många omvägar
Arbetslivet är fullt av överraskningar och ibland råkar man helt oväntat hitta sitt drömyrke. Vår kontorsassistent Linda inledde sin resa med att drömma om en karriär som jurist eller talterapeut, men märkte sedan att hon kände sig lockad till uppgifter som gäller administration och ekonomi. Som trebarnsmamma hade hon lärt sig att effektivt organisera och budgetera vardagen och via merkonomstudierna landade hon hos Sydbevakning. Med sina utmärkta Excel-kunskaper och stor iver har hon fixat kontorets mångsidiga uppgifter i alla tänkbara situationer. Hennes story är ett bra exempel på hur man kan ta sig framåt då man brinner för att lära sig nytt och har en vilja för att anpassa sig!
Sydbevakning presenterar vår personal i ett månatligen
återkommande eget avsnitt.
1. Hur blev hon kontorsassistent?
Barndomsdrömmen. Mina fantasier gällande drömyrket varierade säkert minst varje vecka; jag ville bli allting från veterinär och sjuksköterska till pilot. Jag antog dock att jag skulle bli jurist eftersom mina båda föräldrar är det. En kort tid trodde jag att jag skulle studera till talterapeut, men det kändes som om min oroliga själ inte riktigt kunde anpassa sig till studierna vid ett universitet. Till slut inledde jag studier för att bli hortonom/landskapsarkitekt, men blev aldrig utexaminerad. Jag grundade familj och blev hemma med mina tre barn, eftersom min make reser mycket i sitt arbete. Och det var ett riktigt jobb att vara hemmamamma!
Insikten. Efter många år som hemmamamma inledde jag mina studier för att bli merkonom, eftersom den smarta arbetslivscoachen på arbetsförmedlingen förstod hur mycket tid jag lagt ned på att planera familjens budget och skapa tabeller för många andra sysslor. Därför föreslog samma coach merkonomstudier för mig. Jag sökte till Axxells vuxenutbildning och visst, det visade sig vara den absolut rätta branschen! Sydbevakning är den andra arbetsplatsen där jag fick utöva praktisk yrkesorientering. Jag kände mig genast hemma, uppgifterna var intressanta och varierande. Jag utförde sedan två av fyra arbetspraktikperioder hos Sydbevakning. När jag efter min examen blev erbjuden en möjlighet till att börja jobba här, så var jag överlycklig. Och inte en enda dag har jag ångrat mig!
2. Om kontorsassistentens arbete
Det bästa med jobbet som kontorsassistent. Varierande arbetsuppgifter och flexibla tidtabeller.
Det tråkigaste i kontorsassistentens arbete. Tidskrävande uppgifter, jag blir nämligen snabbt uttråkad, så omfattande och långsamma sysslor går mig på nerverna.
3. Kontorsassistenten som en egen art
En skicklig kontorsassistent. Han/hon är kontorets flexibla ”all round” -arbetstagare och väldigt noggrann vid utförandet av sina uppgifter. Viljan att lära sig nytt är en viktig egenskap, eftersom programmen och uppgifterna uppdateras regelbundet.
Om kontorsassistenten är en klantskalle. En sådan person blir lätt ängslig och är ovillig att ta emot och acceptera ny information eller nya kunskaper då arbetsredskapen och arbetet inom branschen utvecklas.
4. Kontorsassistentens dag
Hurudan är den? Till mina uppgifter hör att fakturera montering och service på brottslarm- och kamerasystem, att ta hand om inköpsreskontran och sammanställa bokföringsmaterialet. Dessutom får jag ibland utarbeta Excel-tabeller gällande olika ämnen. Det är en trevlig omväxling då Excel händelsevis råkar vara mitt favoritverktyg (jag har fått höra att jag hör till minoriteten)! Senast uppdaterade jag vår personal-Excel, som var ett ganska stort jobb. Min arbetspunkt är i Horsbäck, men ofta jobbar jag hemifrån och eftersom jag själv får anpassa mina arbetstider, kan jag styra dessa så att de passar min familjs behov. Det är jag väldigt tacksam för. Men för att träffa kollegor måste man ibland göra en avstickare till kontoret och om man råkar ha tur, har Krisse köpt kardemummabullar från Wi-Box till oss i kafferummet!
Hurudan är den inte? Mitt arbete är varken tråkigt eller ensidigt, fastän man kunde tro det!
5. Om säkerhetsbranschens framtid
Bra trender. Utvecklad teknik gör det möjligt för väktarna att utföra sitt arbete på ett bättre och lättare sätt, utan att kvaliteten äventyras. Också kunderna ges möjligheter till att iaktta säkerhetssystemens och -tjänsternas funktioner och på så sätt själva få en större sinnesro.
Dåliga trender. Negativa trender är kanske det, att branschen fått dålig publicitet då för uppgiften olämpliga väktare har agerat på ett sätt som äventyrat människors hälsa, säkerhet eller integritet. Det här påverkar förstås hela branschen om vi tänker på kundernas förtroende och hur de förhåller sig till väktare och tjänster. Tyvärr får dåliga exempel alltid mera uppmärksamhet än goda sådana. Jag tror dock, att man kan minimera dessa utmaningar redan i rekryteringsprocessen. Som väktare bör man anställa en för uppgiften lämplig person och ge den anställda en tillräckligt omfattande inlärning och skolning. Till min glädje har jag lagt märke till att man i Sydbevakning gör just så här.
6. Framtidens kontorsassistent
Kontorsassistentens kunskaper i framtiden. Assistenten kommer att behöva mycket IT-kunskaper, eftersom arbetsuppgifterna är bundna till olika program. I bruk har vi många olika program, som uppdateras kontinuerligt, egenskaperna blir flera och förändras. För tillfället använder jag själv fem olika program och kan inte se, att det framöver skulle bli annorlunda.
Är min karriär inom säkerhetsbranschen eller eventuellt någon annanstans? Jag är nog jättenöjd med mitt jobb hos Sydbevakning och har inga planer på att lämna företaget. Jag har också för avsikt att lära mig mera om produkter inom säkerhetsteknik för att underlätta också mitt eget faktureringsarbete. Dessutom är säkerhetsteknik som ämne väldigt fascinerande!
7. Livets små och stora saker
Favoritfilm. Troligtvis någon Marvel-film. Antingen någon från Deadpool, alternativt en Thor-film, som Taika Wait har regisserat. I like them silly!
Drömresemål. För tillfället drömmer jag om en resa till Frankrike, till området kring Luberon.
Bästa låten, som ger energi. Oj nej, jag lyssnar på musik från morgon till kväll och jag har i Spotify ca. tusen egna spellistor för varje situation, men det är svårt att nämna en specifik låt. I denna sekund lyssnar jag på Bee:s ”Silkkiin verhoiltuna”, men tillsammans med mina döttrar har vi på sistone tillsammans skrik-sjungit Eminems ”Houdini”.
Favorithobby. Att pyssla i trädgården. I något skede trodde jag ju att det skulle bli mitt yrke.
En oslagbar färg. Grönt. Salviagrönt, för att vara exakt. Men om du frågar mig nästa månad, så kanske jag svarar marinblått eller puderrosa. Som allting i mitt liv baserar sig min drömfärg på min fiilis och den varierar väldigt snabbt.
Det roligaste minnet från arbetsplatsen. Julfesten förra året och 30-års jubileumsfesten var superroliga. Där träffade jag många kollegor, som jag annars inte har möjlighet att träffa, eftersom jag sitter i min egen hörna på kontoret eller hemma!
Din specialkompetens. Om vi talar om mitt arbete, så är det väl att jag kan trolla på Excel och lösa problem i farten. I det privata är jag bra på triviafakta om växter och på att baka och dekorera tårtor. De är mina ”partykicks”.
Livets mening. Vi skall dela med oss av våra kunskaper och information till kommande generationer och däremellan bara njuta av att finnas till.
Favoritslogan. “Om livet ger
dig regn – hoppa i vattenpölarna” “This is anything but easy, but you are anything but
weak.”
Blev du intresserad?
Om du under läsningen lade märke till att det kunde vara just din grej att jobba hos oss, tveka inte! Vi letar kontinuerligt efter nya arbetstagare, som vill vara en del av vårt team och som vill bidra till en tryggare värld. Kolla våra lediga arbetsplatser och kom med för att jobba för ett litet säkrare samhälle tillsammans med oss i vårt fantastiska team!